Op weg om een event te organiseren in Brugge
Plannen om in Brugge een event te organiseren? Kom meer te weten over vergunningen, subsidies ...
Stappen om jouw vergunning aan te vragen
Stap 1: Check of je een vergunning nodig hebt
Je hebt een vergunning nodig voor een openluchtevenement op openbaar domein of op privédomein als je event publiek toegankelijk is.
Vraag grote evenementen min. 3 maanden vooraf aan.
Vraag kleine evenementen min. 6 weken vooraf aan.
Stap 2: Bereid je vergunningsaanvraag goed voor
- Maak een duidelijk inplantingsplan
- Maak een afvalplan
- Maak een veiligheidsplan
- Check welke voorzieningen je nodig hebt (elektriciteit, eventmateriaal …)
- Bepaal of je een geluidsafwijking wil
- Zorg dat bij aanvraag het programma van je evenement vastligt.
Stap 3: Dien je aanvraag in.
- Vul je vergunningsaanvraag in.
- Laad je inplantingsplan op
- Dien indien nodig een aanvraagformulier voor stroomafname in
- Vermeld het programma
- Vraag eventueel een afwijking op de geluidsnorm aan voor extra luide muziek.
- Reserveer je evenementenmateriaal.
Stap 4: Advies op je dossier en beslissing
- Verschillende diensten geven advies op jouw aanvraag. Het stadsbestuur beslist om jouw evenement wel/niet te vergunnen.
- Je ontvangt een brief over de beslissing met de voorwaarden die aan de vergunning verbonden zijn.
Stap 5: De organisatie van je evenement
Met een goedkeuring kan je jouw evenement organiseren in Brugge! Geniet ervan en maak er een topeditie van. Hou bij de organisatie zeker rekening met de voorwaarden.
Belangrijke vergunningen
- Vergunning openlucht evenement
Als je een evenement organiseert op het openbaar domein of een evenement op privédomein met een openbaar karakter. - Muziekmelding
Vraag een muziekmelding aan voor het spelen van elektronisch versterkte muziek in lokalen zoals cafés, parochiezalen, jeugdlokalen, sportcafetaria's … - Afwijking geluidsnormen
Als je extra luide muziek wil afspelen kan je een afwijking op de geluidsnormen aanvragen. - Vergunning flyeren & samplen
Vraag een vergunning aan om te flyeren voor je evenement.
De plannen
Maak een inplantingsplan
Duid aan waar je tent, podium, standjes ... plaatst. Heb je water of elektriciteit nodig, duid dit eveneens aan op je plan. Geef tot slot een legende mee ter verduidelijking.
Tip! Maak je plan op met 1 van deze sites of download een blanco inplantingsplan.
- Geopunt.be met uitleg "hoe zelf-een-plan-tekenen-via-geopunt"
- Openstreetmap.org of google earth.com
- Via CAD plannen op Vlaanderen.be
Maak een afvalplan
Voorzie een plan met je afvalbeleid.
- Waar en hoeveel afvaleilanden maak je?
- Hoeveel en welk type van afvalcontainers heb je nodig?
- Waar is de rookzone? Waar en hoeveel peukenzuilen plaats je?
- Vermeld hoe je gaat sorteren en voldoet aan de wettelijke sorteerplicht.
- Vermeld of er cleanteam aanwezig is.
Maak een veiligheidsplan
- Wie is tijdens het event de veiligheidsverantwoordelijke?
- Waar is de EHBO-stand of EHBO-koffer?
- Kan een omroep gebeuren op het terrein bijvoorbeeld bij ontruiming tent?
- Staan er brandblusapparaten en waar?
- ...
Blanco Plan 'T Zand
Blanco plan Markt Brugge
Blanco plan Evenementenplateau Zeebrugge
Blanco plan Vismarkt
Blanco plan Burg
Blanco plan Stationsplein kant Sint-Michiels
Stroom / elektriciteit
Je kan op verschillende plaatsen stroom nemen vanuit een openbare elektriciteitskast. Vul vooraf het aanvraagformulier elektriciteit in. Voeg dat document toe aan je vergunningsaanvraag.
Evenementen- en feestmateriaal
Bij deze 3 uitleendiensten kan je feestmateriaal lenen of huren:
- Uitleendienst Stad Brugge
- Uitleendienst van Sport Vlaanderen: gratis sportmateriaal voor niet-commerciële organisaties.
- Uitleendienst van de provincie West-Vlaanderen: audiovisueel materiaal, tentoonstellingsmateriaal en sportmateriaal.
Rijplaten groenzones
Organiseer je een evenement op een grasplein of in een groenzone? Voorzie rijplaten (2m lang/stuk), om schade op groenzones te vermijden. Deze kan je gratis ontlenen via openbaardomein.evenementen@brugge.be of 050 47 55 76.
Sanitair en toiletwagens
Als je sanitaire units/toiletwagens plaats moeten deze een eigen opvang hebben.
Als op de locatie een gemengde riolering of een vuilwaterriolering aanwezig is, kunnen de urinoirs en de overloop van de toiletwagens erop aangesloten worden. Neem vooraf contact op met dienst Openbaar Domein via openbaardomein.netheid@brugge.be
- Voorzie standaard 2 toiletten op het evenement. Per 150 bezoekers voorzie je een extra toilet.
- Maak het sanitair toegankelijk voor iedereen, ook voor mindervalide personen.
Meer info en contact
Bekijk nog meer tips of neem contact op.
Vergunningen
Iets fout of onduidelijk op deze pagina?
Laat het ons weten