Uittreksels en getuigschriften
Wie kan deze uittreksels/getuigschriften bekomen?
De aanvraag dient:
- schriftelijk of mondeling (niet telefonisch) te gebeuren
- door de betrokkene zelf, zijn wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder of voogd) of bijzondere gemachtigde (advocaat, notaris, ...)
De afgifte van uittreksels of getuigschriften aan derden (elke persoon, publieke of private instelling) kan alleen voor zover de afgifte van de documenten door of krachtens de wet is voorgeschreven of toegestaan en mits een schriftelijke en ondertekende aanvraag met vermelding van de bepalingen waarop de aanvraag is gesteund.
Welke uittreksels/getuigschriften?
- uittreksel uit het bevolkings- of vreemdelingenregister
- nationaliteitsbewijs
- getuigschrift van woonst (voor huwelijk, huurgeschillen, …), ev. met historiek van adressen
- samenstelling gezin
- getuigschrift van goed gedrag en zeden
- wilsuitdrukking ivm wegnemen of transplanteren van organen
- militiegetuigschrift
- wettelijke samenwoonst
- attest ivm uitoefening van recht op toegang
- attest ivm uitoefening van recht op verbetering
- uittreksel uit kiesregister
Het rijksregisternummer wordt niet vermeld tenzij de aanvrager gemachtigd is dit te gebruiken.
In toepassing van het zegelrecht en de gemeentebelastingen wordt voor de afgifte van administratieve stukken volgend tarief toegepast:
Gratis : o.a. getuigschrift van woonst voor huurgeschillen, samenstelling gezin indien niet bestemd voor advocaat, …
Eensluidend verklaarde afschriften van:
- identiteitskaarten, - stukken en –bewijzen: niet (uitzondering: bij verzoek tot naturalisatie)
- diploma’s: afgeschaft indien bestemd voor de Vlaamse Overheid (een kopie van het diploma voldoende). Breng steeds het origineel mee.
- Authentieke akten: burgerlijke stand voor akten van de burgerlijke stand; notarissen, hoven en rechtbanken voor akten door hen opgemaakt.
Erkende vluchtelingen kunnen documenten of getuigschriften verkrijgen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken die ze normaal in hun land van oorsprong worden afgegeven.
Het origineel moet samen met het voor echt te verklaren afschrift worden voorgelegd.
Erfrechtverklaring of akte van bekendheid
- Het te verkrijgen bedrag is lager dan 743,68 euro:
* in de gemeente van overlijden of
* in de gemeente waar de overledene ingeschreven is in de registers, of
* in het Registratiekantoor, Koning Albert I-laan 1-5 bus 3, 8200 Brugge tel 0257 80 800
Breng het trouwboekje mee.
- Het te verkrijgen bedrag is hoger dan 743,68 euro: behoren tot de bevoegdheid van de notarissen.
De akte van bekendheid kan eveneens door de vrederechter worden opgemaakt.
Legalisatie van handtekeningen
De legalisatie van een handtekening verzekert enkel de echtheid van de handtekening maar geenszins de inhoud van het voorgelegde stuk. Een handtekening geplaatst op een wit vel papier mag NIET gelegaliseerd worden.
Wie?
Iedereen die in de registers van de gemeente is ingeschreven, kan een handtekening laten wettigen. De handtekening wordt geplaatst in aanwezigheid van de ambtenaar. Breng steeds uw identiteitskaart mee.
Handtekeningen van vreemdelingen die in België geen vaste verblijfplaats hebben, worden gelegaliseerd door de Minister van Buitenlandse Zaken.
Getuigschrift van goed zedelijk gedrag
Iedere inwoner van de gemeente kan dit getuigschrift persoonlijk en enkel voor zichzelf aanvragen in dienst Bevolking – Strafregister in het politiegebouw, Lodewijk Coiseaukaai 2, 8000 Brugge.
De medewerkers zijn er telefonisch te bereiken op het nummer 050 44 88 46.
Het moet steeds afgegeven worden aan de persoon over wie het getuigschrift gaat en mag nooit rechtstreeks aan het openbaar bestuur, het privé-organisme of de particulier die het voorleggen ervan eisen worden afgegeen (behoudens in uitzonderlijke gevallen voorzien voor de openbare overheden).
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de getuigschriften afgegeven:
1. voor het uitoefenen van een activiteit die niet onder opvoeding, psycho-medische sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen (model 1)
2. voor uitoefening van een activiteit die onder opvoeding, psycho-medisch sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen (model 2)
De belanghebbende is verantwoordelijk voor de opgegeven verklaring van de soort activiteit.
Meer informatie te bekomen in het Strafregister - openingsuren: maandag tot vrijdag 8.30 u. - 12.30 u., dinsdag ook 14.00 u. - 18.00 u. en woensdag ook 14.00 u tot 16.00 u, zaterdag 9.00 u. - 11.45 u.t 050 44 88 46
