|
|
|
|
Checklist vergunningsaanvraag
Voor een vlotte verwerking van uw vergunningsaanvraag is het belangrijk dat u deze volledig en accuraat invult.
Vermeld, indien van toepassing, dus zeker de gegevens uit onderstaande checklist.
Wie: naam, adres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer van de aanvrager
Bij vzw/vereniging: naam, adres, telefoonnummer van een persoon die te bereiken is
Wat: wat wordt er georganiseerd?
Duidelijke omschrijving zoals:
- Gelegenheidsmarkten, vb. avondmarkten, rommelmarkten
- Inrichten van loopwedstrijden, wielerwedstrijden, enz...
- Organiseren van wandeltochten, mountainbikeritten, skeelerritten, enz...
- Moet de straat verkeersvrij zijn? parkeervrij?
- Zal men drank en eten verkopen? Barbecue?
- Worden er tenten opgesteld? Zo ja: zie bijgaande lijst
- Worden er sanitaire wagens opgesteld?
- Wordt er een concert georganiseerd?
- Aantal te verwachten deelnemers
- Vuurwerk? Kampvuur?
- Andere
Waar: juiste plaats van het gebeuren (eventueel een plan/schets)
Mededeling van het uitgeschreven parcours
Wanneer: opgave van de start van de opbouw (dag en uur)
dag(en) van eigenlijk evenement met juiste uren
einde van de afbraak
Gebruik
- gas
- elektriciteit
- barbecue/kookplaten/braadspitten/frituurwagens/koelwagens
- geluidsinstallatie: tot 90 decibels, boven 90 decibels
- braseros
- lozen water
- toiletten
kleine tenten kleiner 50
Bewaking : door wie?
Reclame /Bewegwijzering : opgave wat/waar
Verzekering: Veiligheidscoördinator
Grote activiteiten: plan schaal 1/200 – waarop tenten, sanitaire wagens, BBQ, enz ... , worden aangeduid.
Termijn aanvraag
Aanvragen voor het gebruik van de openbare weg dienen minimum één maand op voorhand aangevraagd te worden. Voor het uitdelen van folders, flyers, snoepjes, strooibriefjes, geschriften, publiciteitsmiddelen, pamfletten, voorwerpen en dergelijke dient dit 14 dagen op voorhand aangevraagd te worden.
