Vrijwilligersorganisatie op zoek naar informatie
- Moet mijn organisatie de betalingen aan vrijwilligers bijhouden?
- Moet ik voor mijn vrijwilligers een verzekering voorzien?
- Wat moet ik doen om aan de informatieplicht te voldoen?
- Wat is ‘immuniteit' van de vrijwilliger?
- Ik zoek Brugse vrijwilligers, waar kan ik deze vinden?
Moet mijn organisatie de betalingen aan vrijwilligers bijhouden? Top
Vanzelfsprekend moet je organisatie zich aan de wettelijke bepalingen houden in verband met de vrijwilligersvergoeding, keuze tussen een reële kostenvergoeding of forfaitaire kostenvergoeding met een maximum van 31,44 euro per dag en 1 257,51 euro per jaar (sinds 01/01/2012).
Indien er reële kosten worden uitbetaald, moeten de bewijsstukken door je organisatie verzameld en bijgehouden worden. Als de vrijwilliger een forfaitaire kostenvergoeding ontvangt, dan moet dat bijgehouden worden in een register. Dat is zo vastgelegd in het Wetboek Inkomstenbelastingen. In dat register zet je de naam, het adres, het rijksregisternummer, het begin van het vrijwillig engagement, de data waarop de vrijwilliger een vergoeding ontving, en het bedrag dat werd uitbetaald. Indien de vrijwilliger een forfaitaire kostenvergoeding ontvangt, aangevuld met vervoerskosten, dan moet daar een register van zijn, alsook de bewijsstukken van de afgelegde trajecten door de vrijwilliger en de kostprijs daarvan.
Moet ik voor mijn vrijwilligers een verzekering voorzien? Top
De wet verplicht enkel een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA), voor ten minste de organisatie. Als je organisatie (in dit geval de vrijwilliger) een fout maakt, die schade veroorzaakt aan derden, zal de verzekering de schade moeten vergoeden. Aangeraden (maar dus niet verplicht) is een verzekering lichamelijke ongevallen voor de vrijwilligers, en eventueel rechtsbijstand voor de genoemde risico’s.
Opgelet: valt jouw vrijwilligersorganisatie onder het Vlaams decreet op het ‘Georganiseerd Vrijwilligerswerk in de Welzijns- en Gezondheidssector’ (beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin), dan zijn jullie verplicht de volgende verzekeringen te voorzien:
a) Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) van de organisatie.
b) Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) van de vrijwilliger voor schade, toegebracht aan de organisatie, aan andere vrijwilligers, aan de hulpvrager of aan derden tijdens de uitvoering van, of op de weg naar en van het vrijwilligerswerk.
c) Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk, of op weg naar en van de activiteiten.
d) De materiële schade die geleden is door de vrijwilligers bij het verrichten van vrijwilligerswerk, zowel tijdens het verrichten van activiteiten als op weg naar en van de activiteit.
Wat moet ik doen om aan de informatieplicht te voldoen? Top
Vóór de activiteiten van een vrijwilliger aanvangen, moet hij minstens volgende informatie ontvangen van je organisatie:
a) De sociale doelstelling van de organisatie (dit pluk je uit de statuten of verslagen).
b) Het juridisch statuut van de organisatie, en voor de feitelijke vereniging de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de vereniging (minstens één naam).
c) Dat er een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) is afgesloten en of er eventueel andere vrijwilligersverzekeringen zijn afgesloten en welke, bijvoorbeeld: lichamelijke ongevallen, rechtsbijstand…
d) Of er een (kosten)vergoeding betaald wordt en zo ja, of het een forfaitaire dan wel reële kostenvergoeding is. Bij een forfaitaire kostenvergoeding dienen ook de voorziene bedragen vermeld te worden.
e) Of de vrijwilliger zich moet houden aan een discretieplicht of een geheimhoudingsplicht. (Immers: in artikel 458 van het Strafwetboek wordt gesteld: “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank.”
f) Ook specifieke organisatiegebonden afspraken moeten opgesomd worden.
De vorm waarin die informatie wordt aangeboden, kan je vrij kiezen. Je mag aan de vrijwilliger ook vragen om de informatienota te ondertekenen voor ontvangst, maar dat is niet verplicht.
Valt je organisatie onder het Vlaams decreet op het ‘Georganiseerd Vrijwilligerswerk in de Welzijns- en Gezondheidssector’, dan geldt een striktere informatieplicht met onder meer een verplichte afsprakennota. Informeer je via www.juriwel.be of bij de Vrijwilligerscentrale!
Wat is ‘immuniteit' van de vrijwilliger? Top
Volgens de vrijwilligerswet blijft de organisatie burgerrechtelijk aansprakelijk, ‘bij de uitvoering van de activiteiten’, of juister gesteld ‘bij het verrichten van vrijwilligerswerk’. Dat benoemt men als de immuniteit van de vrijwilliger.
De immuniteit van de vrijwilliger kan vervallen in een aantal gevallen:
a) Indien de vrijwilliger een grove fout maakt (bijvoorbeeld: dronkenschap, rijden zonder rijbewijs…). Er moet wel kunnen aangetoond worden dat de schade in verband stond met deze fout.
b) Indien een vrijwilliger een lichte herhaaldelijke fout maakt (bijvoorbeeld: de organisatie moet dan wel kunnen bewijzen dat het gaat om een herhaalde fout).
c) Indien de vrijwilliger bedrog pleegt (bijvoorbeeld: iets opzettelijk fout doen met de bedoeling schade te verrichten).
d) Bovendien is de vrijwilliger nooit immuun voor schade aan zichzelf.
Ik zoek Brugse vrijwilligers, waar kan ik deze vinden? Top
Je kan de Vrijwilligerscentrale contacteren om na te gaan of je één van jouw vacatures op de Muurkrant kan plaatsen. Deze Muurkranten worden gratis over gans Brugge verspreid. Verder wordt een selectie van de Muurkrantvacatures ook opgenomen in Bruggespraak.
Daarnaast is het aangeraden om alle vacatures op www.vrijwilligerswerk.be te plaatsen.
Voor meer vraag & antwoord klik hier
