|
|
|
|
Checklist vergunningsaanvraag
Voor een vlotte verwerking van uw vergunningsaanvraag is het belangrijk dat u deze volledig en accuraat invult.
Vermeld, indien van toepassing, dus zeker de gegevens uit onderstaande checklist.
Wie: naam, adres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer van de aanvrager
- Bij vzw/ vereniging: naam, adres, telefoonnummer van een persoon die te bereiken is.
Wat: wat wordt er georganiseerd?
Duidelijke omschrijving zoals
- Gelegenheidsmarkten vb. avondmarkten, rommelmarkten
- Inrichten van loopwedstrijden, wielerwedstrijden, enz...
- Organiseren van wandeltochten, mountainbikeritten, skeelerritten, enz...
- Moet de straat verkeersvrij zijn? Parkeervrij?
- Zal men drank en eten kopen? Barbecue?
- Worden er tenten opgesteld? Zo ja: zie bijgaande lijst.
- Worden er sanitaire wagens opgesteld?
- Wordt er een concert georganiseerd?
- Aantal te verwachten deelnemers.
- Vuurwerk? Kampvuur?
- Andere?
Waar: juiste plaats van het gebeuren (eventueel een plan/schets)
- Mededeling van het uitgeschreven parcours
Wanneer: opgave van de start van de opbouw (dag en uur)
- dag(en) van eigenlijk evenement met juiste uren
- einde van de afbraak
Gebruik:
- gas
- elektriciteit
- barbecue/kookplaten/braadspitten/frituurwagens/koelwagens
- geluidsinstallatie: tot 90 decibels, boven decibels
- braseros
- lozen water
- toiletten
Tent: zie afzonderlijke checklijst
- Kleine tenten kleiner dan 50m²
Bewaking: door wie?
Reclame/ Bewegwijzering: opgave wat en waar
Verzekering
Veiligheidscoördinator
Grote activiteiten: plan schaal 1/200 - waarop tenten, sanitaire wagens, BBQ, enz... worden aangeduid.
Termijn aanvraag: Aanvragen voor het gebruik van de openbare wag dienen minimum één maand op voorhand aangevraagd te worden. Voor het uitdelen van folders, flyers, snoepjes, strooibriefjes, geschriften, publiciteitsmiddelen, pamfletten, voorwerpen en dergelijke dient dit 14 dagen op voorhand aangevraagd te worden.
