Taken van de dienst Pers en Publicaties
Persconferenties
De dienst Pers en Publicaties staat in voor de organisatie van persconferenties van het Stadsbestuur. De schepenen of hun diensten contacteren de dienst Pers en Publicaties wanneer zij een persconferentie willen organiseren. De dienst Pers en Publicaties treft dan de verdere praktische schikkingen. Dag, datum en uur worden doorgegeven aan de secretaris van de persbond. De dienst Public Relations staat in voor de zaalschikking, drankjes, … De dienst Pers en Publicaties nodigt ook de pers uit en bereidt de persmap voor.
Vragen van journalisten
De dienst Pers en Publicaties beantwoordt vragen over alle facetten van het stedelijke reilen en zeilen. Ze wint daarvoor informatie in bij de betrokken diensten en/of schepenen.
Toespraken en voorwoorden
Naast het voorbereiden van interviews behoort ook het schrijven van toespraken en voorwoorden voor stedelijke publicaties tot het takenpakket van de persattaché.
7 Dagen Brugge
Het wekelijks persberichtenblad “7 Dagen Brugge” bevat alle informatie over de initiatieven van de verschillende stadsdiensten.
Bulletin van vragen en antwoorden
Gebundeld in“7 Dagen Brugge” verschijnt bijna wekelijks het “Bulletin van Vragen en Antwoorden” waarin de vragen en antwoorden van raadsleden worden opgenomen. Het bulletin is bedoeld om de gemeenteraden vlotter te laten verlopen door het beperken van het aantal mondelinge interpellaties.
Persberichten (nieuwsflitsen)
Heel regelmatig maakt de dienst Pers en Publicaties persberichten op die omwille van de tijdsdruk direct moeten verspreid worden.
Berichten uit het College van Burgemeester en Schepenen
Naar aanleiding van de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen (meestal op vrijdag) worden na afloop de belangrijkste beslissingen in persberichtvorm naar de media verstuurd.
Toelichtende nota gemeenteraad
De dienst Pers en Publicaties maakt voor iedere gemeenteraadszitting een toelichtende nota op. Die geeft een beknopte samenvatting van de dossiers die op de openbare zitting worden besproken.
Bruggespraak
De dienst Pers en Publicaties staat in voor de coördinatie, de samenstelling, het schrijven en opvolgen van het stedelijke infoblad Bruggespraak. Dit gebeurt in een partnerschap met de Communicatiedienst en in samenwerking met de verschillende stadsdiensten waarvan enkele collega’s vertegenwoordigd zijn in de redactieraad. De dienst Pers en Publicaties staat in voor de eind - en hoofdredactie van Bruggespraak.
Bruggespraak is gestart in 2001 (twee nummers) en verschijnt sinds 2002 om de drie maanden. Sinds 2004 bevat het magazine ook twee keer per jaar vier extra bladzijden nieuws uit de onmiddellijke buurt. De wijkkaternen verschijnen in juni en december.
Persberichten worden steeds via e-mail verstuurd naar een 60-tal journalisten. Ook “7 Dagen Brugge” en het “Bulletin van Vragen en Antwoorden” worden zo veel mogelijk elektronisch verspreid om de papierberg te verminderen.
