Hoe en wat kun je consulteren?
Openbaar
De meeste documenten ouder dan 30 jaar zijn openbaar. Archiefbescheiden die persoonlijke gegevens bevatten kunnen pas na 100 jaar worden geraadpleegd. Voor het hedendaags archief jonger dan 30 jaar is het gemeentelijk reglement op een behoorlijk en open bestuur van toepassing.
Van inventaris tot origineel document
In de leeszaal zijn heel wat gedrukte en handgeschreven inventarissen en nadere toegangen op archiefbestanden ter beschikking. Een aantal archiefreeksen zoals de oude doop-, trouw- en begraafboeken tot 1797 (in kopie), de verslagen van de gemeenteraad en de Provinciale en Brugse Almanakken zijn permanent aanwezig in de rekken van de leeszaal. Voor originele stukken volstaat het invullen van een eenvoudig formulier om ze te laten aanbrengen.
Digitale ontsluiting
Sinds 19 april 2004 werd het 'oude' geautomatiseerde zoeksysteem dat draaide onder DOS vervangen door de zoekmodule van het archiefbeheersysteem MARCUS. Via twee computers in de leeszaal kan er in meer dan 900.000 records worden gezocht. We hopen om in de nabije toekomst een aantal van deze toegangen op Internet te kunnen plaatsen. Een overzicht van de archiefbestanden die elektronisch ontsloten zijn of in bewerking zijn, vindt u op geautomatiseerde toegangen .
Scans en microfilms
Niet alle documenten worden in origineel in de leeszaal aangeboden. Omwille van het veelvuldig gebruik van een aantal archiefreeksen, is het aangewezen vervangende kopies te gebruiken . Naast de microfilms van bv. de Burgerlijke stand, heeft het Stadsarchief reeds de stap gezet naar het digitaliseren van archiefdocumenten. De wezenregisters, de hallengeboden en de zestendelen van het oud archief, maar ook de 19de-eeuwse bevolkingsregisters en de gemeenteraadsverslagen zijn digitaal te raadplegen. Met behulp van het zoek- en beheerprogramma Scansearch kan op één PC in de leeszaal elektronisch worden gebladerd in meer dan 100.000 gescande beelden.
Internet
Op de vierde computer in de leeszaal kan de bezoeker op twee sites on-line documenten bekijken en bevragen. De website www.Beeldbankbrugge.be bevat meer dan 15.000 foto's, prentbriefkaarten en glasnegatieven. Op www.historischebronnenbrugge.be kan je onder meer de memorielijst van de Brugse schilders elektronisch doorbladeren. Op onze startpagina staan beide websites via een afzonderlijke knop.
