Buurtcheque aanvragen

De Brugse Buurtcheques zijn een ondersteuning voor buurtbewoners die samen een activiteit organiseren. Het is gericht op spontane initiatieven van bewoners, buurtcomités en wijkcomités.

Je kan maximaal 3 Buurtcheques per jaar krijgen.
De ondersteuning bedraagt maximum 200 euro per activiteit en kan je niet gebruiken voor eten of drinken of voor wegwerp-eetgerei.

Je kan ook kiezen om 1 maal per jaar een artiest uit ons aanbod te laten optreden. Wanneer je hiervoor kiest, ontvang je een buurtcheque van 100 euro in plaats van 200 euro. 
Via het online aanvraagformulier wordt ook de vergunning, Unisono (vroegere Sabam) en de verzekering geregeld. 

Voorwaarden

Wie kan een Buurtcheque aanvragen?

  • 4 bewoners uit 4 verschillende woningen uit de buurt of straat.
  • De grootte van de buurt bepaal je zelf. Dat kan één, maar kunnen ook meerdere straten zijn.
  • Je moet de activiteit openstellen voor alle inwoners van de buurt. 

Procedure

Wanneer moet ik de aanvraag indienen?

  • Tijdens de drukke zomermaanden iets organiseren (juli, augustus en september)?
    Dien je aanvraag in, zo vroeg mogelijk tijdens het jaar. De zomermaanden zijn een drukke feestperiode.
  • Tijdens de andere maanden van het jaar?
    Dien je aanvraag in ten laatste 2 maanden voor de datum van de activiteit.

 

Dien je aanvraag online in via de knop Online aanvragen

Om het formulier in te vullen moet je al wat info bij de hand hebben:

  • Contactgegevens van nog 3 extra personen die in de buurt/straat wonen (op een ander adres)
  • Periode van het evenement
  • Moet de straat afgesloten worden (ook tijdens op- en afbaouw?)
  • Rekeningnummer en begunstigde aan wie de uitbetaling moet gebeuren
  • Materiaal van de uitleendienst nodig? 
  • Komt er een band spelen? Wat is de uitkoopsom (bedrag dat de band vraagt)?
    Of wil je een act uit het aanbod van Stad Brugge?
    (dan is het max bedrag van tussenkomst lager, nl. 100 euro)
  • Speel je achtergrondmuziek?
  • Richt je ook een speelstraat in?
  • Wil de de babbelkarre op je evenemnet?
  • Wil je iemand van het bestuur uitnodigen op je evenement? Dan kan dat ook
    Als je hebt aangeduid dat je een bezoekje wil, dan komt zeker de Burgemeester, de schepen van preventie en/of enkele schepenen (afhankelijk van hun beschikbaarheid) voor max een half uur langs. Of vraag (als het nog niet op het formulier kan gevraagd worden aan via mail: brugsebuurten@brugge.be)

 

Na de aanvraag

  • Je krijgt een ontvangstbevestiging.
  • Verschillende stadsdiensten onderzoeken je aanvraag. 
  • Je ontvangt een vergunningsbrief met info.
    Er kunnen ook voorwaarden in opgenomen zijn waaraan je moet voldoen. Er zit ook een bewonersbrief bij je vergunning die je kan gebruiken om te verspreiden in de buurt.
  • Je kan 50 affiches voor de aankondiging van je buurtactiviteit en een vlaggenlijn vragen om je activiteit een extra feestelijk tintje te geven. Kom deze ophalen in de Vrijwilligerscentrale op het Kraanplein na telefonische afspraak op 050 44 82 22.
  • Nieuw als buurtcomité? Je kan ook een grote vlag krijgen om je feest op te vrolijken.

 

Welke bewijsstukken dien je in?

Uiterlijk 2 maanden na de activiteit dien je volgende bewijzen in:

  • Facturen of betalingsbewijzen van de gemaakte kosten
  • Een exemplaar van de uitnodiging met de vermelding ‘Brugse Buurtcheque’
  • Enkele foto’s van de buurtactiviteit. (Vermeld uitdrukkelijk wanneer je niet wil dat de foto’s door ons gepubliceerd of gebruikt worden).

 

Uitbetaling

Je ontvangt je buurtcheque, na ontvangst en goedkeuring van je bewijsstukken.

Bedrag

maximaal 3 aanvragen per jaar mogelijk

  • max. 200 euro / activiteit (niet voor eten of drinken - niet voor wegwerpbestek)
  • uitzondering: 1 maal per jaar kan je een artiest uit ons aanbod laten optreden.
    Wanneer je hiervoor kiest, ontvang je een buurtcheque van 100 euro in plaats van 200 euro. 

Uitzonderingen

  • Een sport-, jeugd- of cultuurvereniging die op een reguliere activiteit de buurt uitnodigt, of die een activiteit organiseert met als hoofddoel de eigen werking te promoten, komt niet in aanmerking voor een Brugse Buurtcheque.
  • Met een buurtcheque kan je geen eten of drinken aankopen

Contactinformatie