Buurtcheque aanvragen

Heb je een buurtevenement gepland na maart 2024? Laat je erkennen als buurtcomité.
Organiseer je een evenement op openbaar domein? Vraag dan de vergunning daarvoor apart aan.

Organiseer je samen met andere buurtbewoners een evenementen, dan ondersteunt Stad Brugge je met een Buurtcheque. 

Je kunt maximaal 3 Buurtcheques per jaar krijgen.

Belangrijk: Vanaf 2024 geldt een nieuwe werking en reglement.

Voorwaarden

  • Enkel erkende buurtcomités komen in aanmerking.
  • Het evenement is verbindend en brengt de buurt samen.
  • Iedereen uit de buurt wordt uitgenodigd.
  • Het evenement moet een minimale inhoudelijke waarde hebben.

Procedure

  1. Vraag minstens 2 maanden op voorhand je buurtcheque aan.
  2. Houd de nodige documenten en info bij de hand (zie 'Meebrengen').
  3. Je ontvangt een bevestiging nadat je de aanvraag hebt ingediend.
  4. Stad Brugge verwerkt je aanvraag.
  5. Je wordt op de hoogte gebracht van de beslissing.
  6. Bewaar de bewijsstukken van de gemaakte kosten (eten, drinken en wegwerpcateringmateriaal worden niet vergoed).
  7. Dien binnnen de 60 kalenderdagen na je evenement je bewijsstukken in:
    • inhoudelijke bewijsstukken: uitnodiging, foto’s, affiche, aankondiging …
    • financiële bewijsstukken: kassaticketjes, facturen, onkostennota’s ...
  8. Na ontvangst en goedkeuring van je bewijsstukken wordt de buurtcheque uitbetaald.

 

Meebrengen

Houd de volgende informatie bij de hand om het aanvraagformulier in te vullen:

  • de naam van je buurtcomité;
  • de periode van het evenement;
  • indien van toepassing: de namen van de straten die afgesloten moeten worden (ook tijdens op- en afbouw);
  • of je materiaal van de uitleendienst nodig hebt;
  • of je gebruik wil maken van een act uit het aanbod Brugse Buurten;
  • of je achtergrondmuziek gaat spelen;
  • of je ook een speelstraat inricht;
  • of je de babbelkarre op je evenement wil;
  • of je iemand van het bestuur wil uitnodigen op je evenement.

Bedrag

Voor alle buurtevenementen die na maart 2024 plaatsvinden:

Opgelet: het nieuw aanbod artiesten wordt tijdens de Buurten Boetiek op 22 februari 2024 bekend gemaakt.

Voor evenementen die plaatsvinden tot eind februari 2024 geldt een maximum van € 200 per buurtcheque en € 100 per buurtcheque met een artiest uit het aanbod.

Uitzonderingen

  • Een sport-, jeugd- of cultuurvereniging die op een reguliere activiteit de buurt uitnodigt, of die een activiteit organiseert met als hoofddoel de eigen werking te promoten, komt niet in aanmerking voor een Brugse Buurtcheque.

Contactinformatie