Afwijking op coronamaatregelen voor evenementen: aanvraagprocedure toegelicht

7
sep
2020

Sinds 1 september kunnen evenementen indoor tot 200 bezoekers ontvangen en outdoor tot 400. Organisatoren met een vaste infrastructuur kunnen bovendien een afwijking op deze beperking aanvragen. De stad wil de sector ten volle ondersteunen hierin. Aan de hand van een heldere aanvraagprocedure willen we organisatoren dan ook helpen in hun zoektocht naar gepaste maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus.

Op 20 augustus kondigde de Nationale Veiligheidsraad een aantal versoepelingen aan in de maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus. Mits naleving van de protocollen die voor hen van toepassing zijn, kunnen organisatoren met een permanente infrastructuur sinds 1 september een aanvraag indienen bij het stadsbestuur om meer bezoekers te mogen ontvangen.

Aanvragen voor evenementen: hoe ga je te werk?

Wie een eenmalig evenement – zoals bijvoorbeeld een jeugd- of buurtactiviteit – wil organiseren, mag indoor maximum 200 bezoekers en outdoor maximum 400 bezoekers ontvangen. In elk geval moet je als organisator hiervoor twee stappen doorlopen:

  • Je vult het CERM-formulier (COVID Event Risk Model) in dat je terug kan vinden op covideventriskmodel.be.
  • En je vult het online aanvraagformulier in op de website van de stad. Bij deze aanvraag voeg je:
    • het ingevulde CERM-formulier;
    • en een inplantingsplan van de eventsite.

Het stadsbestuur stelt alles in het werk om deze aanvragen zo spoedig mogelijk te behandelen.

Aanvragen voor vaste infrastructuren: hoe ga je te werk?

Sportieve of culturele organisaties en congresorganisatoren met een vaste infrastructuur kunnen een afwijking op het maximum aantal bezoekers aanvragen. Zij dienen hiervoor een dossier op te stellen dat bestaat uit:

  • een ingevuld CIRM-formulier (COVID Infrastructure Risk Model), dat je kan terugvinden op covideventriskmodel.be/cirm;
  • een inplantingsplan;
  • en een draaiboek met de geplande COVID-maatregelen.

Het volledige dossier verstuur je via e-mail naar steven.slos@brugge.be.

Alle aanvragen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de burgemeester. Indien de burgemeester groen licht geeft, bezorgt de stad de aanvraag aan de bevoegde minister, die eveneens zijn of haar goedkeuring moet geven.

Meer info

Voor meer info over de organisatie van evenementen in tijden van corona kan je terecht op: