Op basis van je aanvraag wordt berekend wat de minimumvereisten zijn op vlak van eerste hulp bij (medische) ongevallen. Voor grotere evenementen of fuiven zal er al snel verwacht worden dat er een EHBO-post wordt opgezet. De exacte vereisten worden meegedeeld via het evenementenplatform, op de coördinatievergadering of via de afgeleverde vergunning.
Bezorg in ieder geval tijdig je aanvraag via het evenementenplatform en deel daarin mee wat je zelf reeds van plan bent te voorzien van EHBO.
Ter info geven we alvast volgende aanbevelingen mee:
- Voorzie de hulppost op een rustige, goed bereikbare plaats, dicht bij de uitgang en de openbare weg en zorg voor duidelijke signalisatie.
- Voor evenementen vanaf ca. 1000 bezoekers kan de organisator vanuit gezondheids- en veiligheidsperspectief het best beroep doen op de deskundigheid van een medische hulpdienst of medische post (bv. Rode Kruis, Vlaams Kruis, private hulpdiensten, …).
- Bij grotere evenementen wordt er best een overleg georganiseerd met de hulpdiensten én de overheid om afspraken te maken over de organisatie van de medische voorzieningen.
- Idealiter sluit het zorgaanbod (nl. aantal EHBO medewerkers, aanwezigheid ziekenwagen(s), …) op een evenement zo goed mogelijk aan op de verwachte zorgvraag of medische noden van de aanwezigen, zodat er geen beroep hoeft gedaan te worden op de reguliere middelen.
- Neem tijdig contact op met de medische hulpdienst, zij werken ook met vrijwilligers en er komt meer bij kijken dan op het eerste gezicht lijkt.
- Een contract of overeenkomst met de hulpdienst is aanwezig tijdens de veiligheidsrondgang.
- Bij afwezigheid van een medische hulpdienst, dient een verband- of EHBO-koffer, welke de noodzakelijke elementaire benodigdheden voor het verstrekken van de eerste zorgen bevat, ter beschikking te zijn. Ook de aanwezigheid van een medewerker met EHBO-kennis is in dergelijke gevallen geen overbodige luxe.
- Wanneer de organisator zelf voorziet in hulpverleners (verpleegkundigen of EHBO’ers), dan draagt de organisatie de volle verantwoordelijkheid over de handelingen van deze personen. Er kan geen verzekering afgesloten worden voor deze occasionele hulpverleners.
- De medische hulpdienst vult na afloop van het evenement een “Evaluatieverslag medische hulpdienst” in (zie bijlage) en bezorgt het binnen de week aan de noodplanningsambtenaar (via noodplanning@brugge.be of via het opladen in het evenementenplatform https://events.in-map.com/ ).