Opgelet wijziging ophalen / terugbrengen van materiaal (zie procedure)
Stad Brugge leent materiaal uit. Het gebruik van dit materiaal valt onder het reglement ontleenbaar stadsmateriaal. Het stadsmateriaal is er in eerste instantie om het verenigingsleven en de organisatoren van evenementen te ondersteunen.
Voorwaarden
Het evenement waarvoor je materiaal wil huren, moet plaats vinden op Brugs grondgebied.
Indien je evenement plaats heeft op het openbaar domein, moet je een vergunning aanvragen voor gebruik van het openbaar domein.
Alle andere voorwaarden kan je terugvinden in het uitleenreglement.
Procedure
Aanvraag
- Je vraagt het gewenste materiaal aan via het digitale formulier op deze website.
- Privé personen kunnen ten vroegste één maand voorafgaand aan het evenement materiaal aanvragen.
- Je ontvangt van de uitleendienst een bevestiging van je reservatie.
Afhalen / terugbrengen
- Vanaf 8 juni 2020 kan je enkel op afspraak materiaal afhalen en terugbrengen van de uitleendienst. De toegang tot de gebouwen blijft strikt verboden voor bezoekers.
Maak hier je afspraak om materiaal op te halen.
Maak hier je afspraak om materiaal terug te brengen.
- De ontlener staat zelf in voor het laden en lossen bij zowel het afhalen en terugbrengen van het materiaal.
Vervoer en opstellen:
- Ontlener staat in principe zelf in voor het vervoer en de opstelling.
- Audiovisueel materiaal, kamp- en kookmateriaal, elektrisch materiaal en sport- en spelmateriaal moet steeds door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht worden.
- Enkel het vervoer van festival- en evenementenmateriaal tegen betaling is mogelijk indien het werkschema dit toelaat.
- De tribune, de kiosk, de geluidstorens en sommige podia worden vanwege veiligheidsredenen en de vereiste technische kennis steeds door de dienst Organiseren/Uitleendienst opgezet en afgebroken.
Na de ontlening ontvang je de factuur.
Meebrengen
Je brengt de bevestigingsbrief van de reservatie mee naar het magazijn van de uitleendienst waar je het materiaal afhaalt na afspraak.
Bedrag
Zie tarieflijst (prijzen zijn excl. 21 procent BTW)
Regelgeving
Contactinformatie
-
Dienst Organiseren - Uitleendienst
Laconiastraat 16 8000 Brugge
- T 050 45 92 50
- F 050 44 82 80
- uitleendienst@brugge.be
- Vandaag gesloten
- Morgen gesloten
-
Dienst Organiseren - Kostuumatelier
De Bond Buiten Smedenvest 1 8000 Brugge
- Vandaag gesloten
- Morgen gesloten
-
Huis van de Bruggeling
Frank Van Ackerpromenade 2 (Stationsplein) 8000 Brugge
- Vandaag van 08.30 tot 12.30 u. (Op zaterdag telefonisch niet bereikbaar)
- Morgen gesloten