Evenement- en festivalmateriaal lenen

Het evenement waarvoor je materiaal wil huren, moet plaats vinden op Brugs grondgebied. 

Indien je evenement plaats heeft op het openbaar domein, moet je een vergunning aanvragen voor gebruik van het openbaar domein.

Alle andere voorwaarden kan je terugvinden in het uitleenreglement.

Aanvraag

1. Je vraagt het gewenste materiaal aan via het digitale formulier op deze website.
2. Privé personen kunnen ten vroegste één maand voorafgaand aan het evenement materiaal aanvragen.
3. Je ontvangt van de uitleendienst een bevestiging van je reservatie.

Afhalen / terugbrengen

Materiaal van de uitleendienst afhalen en terugbrengen kan enkel op afspraak.

1. Maak hier je afspraak om materiaal op te halen.
2. Maak hier je afspraak om materiaal terug te brengen.

De ontlener staat zelf in voor het laden en lossen bij zowel het afhalen en terugbrengen van het materiaal.

Vervoer en opstellen

• Ontlener staat in principe zelf in voor het vervoer en de opstelling.
• Audiovisueel materiaal, kamp- en kookmateriaal, elektrisch materiaal en sport- en spelmateriaal moet steeds door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht worden.
• Enkel het vervoer van festival- en evenementenmateriaal tegen betaling is mogelijk indien het werkschema dit toelaat.
• De tribune, de kiosk, de geluidstorens en sommige podia worden vanwege veiligheidsredenen en de vereiste technische kennis steeds door de dienst Organiseren/Uitleendienst opgezet en afgebroken.

Na de ontlening ontvang je de factuur.

Je brengt de bevestigingsbrief van de reservatie mee naar het magazijn van de uitleendienst waar je het materiaal afhaalt na afspraak.

De huur- en transportkosten hangen af tot welke categorie de ontlener behoort. De beschrijving van de categoriën staan vermeld in het uitleenreglement stadsmateriaal.

Bekijk de huidige huur- en transportkosten (prijzen zijn excl. 21 procent BTW).

Uitleenreglement stadsmateriaal