Uitleenbaar materiaal

podium en stoelenkioskstoelen

Opgelet wijziging ophalen / terugbrengen van materiaal (zie procedure)

Stad Brugge leent materiaal uit. Het gebruik van dit materiaal valt onder het reglement ontleenbaar stadsmateriaal. Het stadsmateriaal is er in eerste instantie om het verenigingsleven en de organisatoren van evenementen te ondersteunen.

evenement- en festivalmateriaal
audiovisueel materiaal
kamp- en kookmateriaal
sport- en spelmateriaal 
spelkoffer speelstraat

Voorwaarden

Het evenement waarvoor je materiaal wil huren, moet plaats vinden op Brugs grondgebied. 

Indien je evenement plaats heeft op het openbaar domein, moet je een vergunning aanvragen voor gebruik van het openbaar domein.

Alle andere voorwaarden kan je terugvinden in het uitleenreglement onderaan deze pagina onder aanverwante documenten.

Procedure

Aanvraag

  • Je vraagt het gewenste materiaal aan via het digitale formulier op deze website.
  • Privé personen kunnen ten vroegste één maand voorafgaand aan het evenement materiaal aanvragen.
  • Je ontvangt van de uitleendienst een bevestiging van je reservatie.

Afhalen / terugbrengen

  • Vanaf 8 juni 2020 kan je enkel op afspraak materiaal afhalen en terugbrengen van de uitleendienst. De toegang tot de gebouwen blijft strikt verboden voor bezoekers.

Maak hier je afspraak om materiaal op te halen.

Maak hier je afspraak om materiaal terug te brengen.

  • De ontlener staat zelf in voor het laden en lossen bij zowel het afhalen en terugbrengen van het materiaal.

 

 

Vervoer en opstellen:

  • Ontlener staat in principe zelf in voor het vervoer en de opstelling.
  • Audiovisueel materiaal, kamp- en kookmateriaal, sport- en spelmateriaal moet steeds door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht worden.
  • Enkel het vervoer van festival- en evenementenmateriaal tegen betaling is mogelijk indien het werkschema dit toelaat.
  • De tribune, de kiosk, de geluidstorens en sommige podia worden vanwege veiligheidsredenen en de vereiste technische kennis steeds door de dienst Organiseren/Uitleendienst opgezet en afgebroken.

 

Na de ontlening ontvang je per post de factuur.

Meebrengen

Je brengt de bevestigingsbrief van de reservatie mee naar het magazijn van de uitleendienst waar je het materiaal afhaalt.

Bedrag

Prijzen zijn excl. 21% BTW


Zie tarieflijst 2020  voor ontleendata voor 01/01/2021 en tarieflijst 2021 voor ontleendata vanaf 01/01/2021.

Contactinformatie