Uitleenbaar materiaal

podium en stoelenkioskstoelen

Stad Brugge leent materiaal uit. Het gebruik van dit materiaal valt onder het reglement ontleenbaar stadsmateriaal. Het stadsmateriaal is er in eerste instantie om het verenigingsleven en de organisatoren van evenementen te ondersteunen.

evenement- en festivalmateriaal
audiovisueel materiaal
kamp- en kookmateriaal
sport- en spelmateriaal 
spelkoffer speelstraat

Voorwaarden

Het evenement waarvoor je materiaal wil huren, moet plaats vinden op Brugs grondgebied. 

Indien je evenement plaats heeft op het openbaar domein, moet je een vergunning aanvragen voor gebruik van het openbaar domein.

Alle andere voorwaarden kan je terugvinden in het uitleenreglement onderaan deze pagina onder aanverwante documenten.

Procedure

Aanvraag

  • Je vraagt het gewenste materiaal aan via het digitale formulier op deze website.
  • Privé personen kunnen ten vroegste één maand voorafgaand aan het evenement materiaal aanvragen.
  • Je ontvangt van dienst Vrije Tijd/ Uitleendienst een schriftelijke bevestigingsbrief met de reservatie.

Afhalen

  • Met de bevestigingsbriefbrief kun je het materiaal afhalen in het magazijn van de uitleendienst. De ontlener staat zelf in voor het laden en lossen bij zowel het afhalen en terugbrengen van het materiaal.
  • Aanmelden tot max. 15 minuten voor sluitingstijd.

Vervoer en opstellen:

  • Ontlener staat in principe zelf in voor het vervoer en de opstelling.
  • Audiovisueel materiaal, kamp- en kookmateriaal, sport- en spelmateriaal moet steeds door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht worden.
  • Enkel het vervoer van festival- en evenementenmateriaal tegen betaling is mogelijk indien het werkschema dit toelaat.
  • De tribune, de kiosk, de geluidstorens en sommige podia worden vanwege veiligheidsredenen en de vereiste technische kennis steeds door de dienst Organiseren/Uitleendienst opgezet en afgebroken.

Na de ontlening ontvang je per post de factuur.

Meebrengen

Je brengt de bevestigingsbrief van de reservatie mee naar het magazijn van de uitleendienst waar je het materiaal afhaalt.

Bedrag

Prijzen zijn excl. 21% BTW
Zie tarieflijst

Deel deze pagina

Contactinformatie