Pop-up winkel in een handelspand

Hieronder uitleg over de regelgeving bij het starten van een pop-up winkel in een handelspand.
Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen, vul dan dit formulier in.

• Uitleg pop-up decreet
• Huurwetgeving pop-up
• Vergunningen nodig voor je pand
• Openingsuren/rustdag en toegelaten afwijkingen
• Solden en sperperiode
• Iets uitstallen op openbaar domein
• Flyeren of samplen
• Gevelplant aanvragen
• Voedselveiligheid
• Verkoop van alcoholische dranken
• Camera's en security
• Muziek in je zaak
• Personeel aanwerven

Uitleg pop-up decreet

Het decreet bevat – samengevat - de volgende regels:

• de overeenkomst mag ten hoogste voor één jaar worden gesloten; het is mogelijk om meerdere opeenvolgende overeenkomsten te sluiten maar samen mogen deze de duur van één jaar niet overschrijden;
• het pand moet gebruikt worden voor kleinhandel of ambachtelijke bedrijvigheid, met rechtstreeks contact tussen de huurder en het publiek (ongeacht de wijze waarop);
• de huurder mag het pand niet onderverhuren of de huur overdragen;
• de huurder draagt de kosten voor de algemene nutsvoorzieningen; de belastingen op het onroerend goed worden geacht in de huurprijs te zijn begrepen;
• verbouwingen kunnen onder bepaalde voorwaarden worden uitgevoerd; het decreet voorziet ook wat met deze verbouwingen kan gebeuren bij het einde van de huur;
• de huurder heeft geen recht op huurhernieuwing of op een uitzettingsvergoeding;
• de huurder kan altijd (met aangetekend schrijven of deurwaardersexploot) opzeggen, er is wel een opzegtermijn van één maand;
• wordt het onroerend goed verkocht of geschonken, dan moet de verkrijger de geregistreerde huurovereenkomst naleven.

De regelgeving over kortetermijnhuur kan de drempel verlagen om een handelsactiviteit op te starten, maar dit neemt uiteraard niet weg dat andere drempels overeind blijven (toegang tot de markt, inschrijving KBO, btw-reglementering, socialezekerheidsverplichtingen, (voedsel)veiligheidsreglementering, enz.).

Terug naar inhoudstabel

Huurwetgeving pop-up

Uitgebreide informatie over de huurwetgeving vind je hier.

Een voorbeeld van een huurovereenkomst vind je hier.

Terug naar inhoudstabel

Vergunningen nodig voor Stad Brugge

Vergunningen nodig voor je pand

Heb je al gecontroleerd of handelsactiviteiten toegelaten zijn in je pand?
Ben je van plan om te verbouwen? 
Wat met publiciteit? Ga na wat voor jouw handelszaak van toepassing is:

• functiewijziging: verplicht als je pand geen handelsfunctie heeft
• verbouwingen: verplicht bij bepaalde bouwwerken 
• publiciteit: voor opschriften en reclame heb je altijd een vergunning nodig
• milieu: verplicht bij bepaalde activiteiten of inrichtingen die belastend zijn voor het milieu en de omgeving
• Kleinhandelsvergunning: verplicht bij netto handelsoppervlakte van meer dan 400m²

De  omgevingsvergunning bundelt alle bovenstaande vergunningen.  Je hoeft dus maar één aanvraag in te dienen.
Je kunt de omgevingsvergunning:
 

• online aanvragen
• schriftelijk aanvragen en/of een afspraak maken in het Huis van de Bruggeling

Opgelet: houd rekening met een behandelingstermijn van ongeveer 3 maanden!
Het college van burgemeester en schepenen beslist over  je aanvraag.     

Indien winkelactiviteit niet toelaten is

Indien een functiewijziging niet mogelijk of haalbaar is omwille van de korte duur van de pop-up biedt de wet via het vrijstellingsbesluit de mogelijkheid om tijdelijk een andere activiteit uit te oefenen zonder dat je een  omgevingsvergunning moet aanvragen.

De tijdelijke handelsinvulling is onder voorbehoud: de tijdelijke functiewijziging is verenigbaar met de omgeving, veroorzaakt geen overlast en hypothekeert de goede ruimtelijke ordening van de plaats niet.

Vul het infoformulier in om na te gaan of een vrijstelling van functiewijziging voor jouw pand mogelijk is.

Uitleg vrijstellingsbesluit

Tijdelijk wil zeggen:

• maximaal vier periodes van dertig dagen per kalenderjaar;
• één periode is gelijk aan dertig opeenvolgende dagen;
• de vier periodes mogen elkaar opvolgen;
• de vier periodes van max. dertig dagen mogen elkaar niet overlappen;
• de eerste dag (plaatsing constructie, uitbating) geldt als de start van een periode (ongeacht of je de volle 30 dagen benut of niet).

Beknopte uitleg over de vergunningen

Controleer de functie van het pand

Elk pand heeft een functie of bestemming: wonen, handel, horeca, dienstverlening, kantoor, vrij beroep, (verblijfs)recreatie, garage, parking, werkplaats, bedrijf, opslag …

De laatst vergunde toestand bepaalt de hoofdbestemming en de eventuele nevenbestemming van het pand.

Informeer dus altijd of het pand van je keuze een handelsbestemming heeft! Zo niet, kun je misschien een beroep doen op het vrijstellingsbesluit voor pop-ups. 

Zijn er verbouwingswerken nodig?

Voor constructieve werken, werken met een stabiliteitsimpact, gevelaanpassingen enz. heb je een vergunning nodig. 

Elke aanvraag wordt getoetst aan gemeentelijke verordeningen, stedenbouwkundige voorschriften en de impact op de omgeving.  Ook de erfgoedwaarde van gebouwen speelt een rol.

Dien je aanvraag in via het omgevingsloket.

Wil je publiciteit aan de gevel?

Stad Brugge heeft een verordening over reclames en opschriften. Zo wil ze unieke stadsgezichten, gebouwen, open ruimtes … bewaren.

Voor elke vorm van publiciteit is daarom een vergunning nodig. Vraag deze aan via de omgevingsvergunning 

De reglementering over reclame en opschriften vind je hier.

Is een milieuvergunning verplicht?

Voor bepaalde activiteiten of inrichtingen die belastend zijn voor het milieu en de omgeving heb je een vergunning nodig.

Onder inrichtingen verstaan we koelinstallaties, kook-en verwarmingstoestellen, airco …

Afhankelijk van de inrichting doe je een melding of vraag je een vergunning aan via het omgevingsloket.

Verplichte vergunning voor kleinhandelsactiviteiten

Als de netto verkoopoppervlakte (NVO) van je zaak groter is dan 400 m² heb je een vergunning voor kleinhandelsactiviteiten nodig:

Bij de opening van een nieuwe of nog niet vergunde handelszaak:

Vrijstelling van een kleinhandelsvergunning tot 180 dagen per jaar.

Tot 180 dagen als handelsactiviteit is toegelaten.
Tot 90 dagen als handelsactiviteit niet is toegelaten.

Bij een wijziging van bestaande handelsactiviteiten

- samenvoeging van kleinhandelsbedrijven of kleinhandelsgehelen tot meer dan 400m² NVO;
- uitbreiding van kleinhandelsbedrijven of kleinhandelsgehelen met meer dan 300 m² NVO of meer dan 20% van de al vergunde NVO;
- een belangrijke wijziging in oppervlakte van de vier kleinhandelscategorieën (waarbij de oppervlakte minstens 10 procent of 300 m² meer is dan het vergunde aantal vierkante meters):

1.    verkoop van voeding
2.    verkoop van goederen voor persoonsuitrusting
3.    verkoop van planten, bloemen en goederen voor land- en tuinbouw
4.    verkoop van andere producten

Een kleinhandelsvergunning is plaatsgebonden en wordt verleend voor een combinatie van één of meerdere categorieën van kleinhandel op een welbepaalde locatie. Als nieuwe eigenaar of uitbater kun je de bestaande vergunning overnemen indien er geen belangrijke wijziging is van de handelsactiviteit of categorieën.

Dien je aanvraag in via het omgevingsloket.

Terug naar inhoudstabel

Openingsuren/rustdag en toegelaten afwijkingen

Brugge is erkend als toeristisch centrum. Dit betekent dat je als Brugse handelaar vrijgesteld bent van de wettelijk verplichte rustdag en sluitingsuren.

Openingsuren

• dagwinkel: van ten vroegste 5 u. tot uiterlijk 22 u. (ook voor private bureaus voor telecommunicatie);
• nachtwinkel: van ten vroegste 18 u. tot uiterlijk 6 u. (enkel met uitbatings- en vestigingsvergunning).

Rustdag

Er is geen wettelijk verplichte rustdag voor winkels in Brugge en deelgemeenten. 

Houd uiteraard wel rekening met het arbeidsreglement voor personeel!

Je kunt een tijdelijke afwijking aanvragen via dit webformulier.
Je kunt voor maximaal 15 dagen per jaar een afwijking krijgen.

Lees hier het reglement op de sluitingsuren voor kleinhandelszaken.

Terug naar inhoudstabel

Solden en sperperiode