Pop-upbars in openlucht

Vraag een vergunning aan voor het organiseren van een pop-upbar.

Hoe vraag je het aan?

  1. Maak een duidelijk en volledig inplantingsplan op (max. 4MB).

    Duid aan waar de tent, zitplaatsen, bar, sanitair ... komen.

  2. Dien ten laatste 3 maanden vooraf een online aanvraag in.

  3. Na het ontvangen van jouw aanvraag vragen we aan verschillende diensten advies.

  4. Na alle ingewonnen advies houden we je via brief op de hoogte over de beslissing.

Hoeveel kost het?

  • Belastingreglement op verkoopkramen op het openbaar domein.
  • Stroomafname van een gemeentelijke elektriciteitskast wordt aangerekend volgens de gangbare tarieven.

Waar kan je terecht?

Vraag het online aan

Wat zijn de voorwaarden?

Inplanting

  • Inplantingsplan indienen is verplicht.
  • Toiletten (met eigen opvang of correct aangesloten op riolering).
  • Gemakkelijke toegankelijkheid voor iedereen.
  • Voldoende fiets- en/of autoparking is verplicht (afhankelijk van locatie en doelpubliek).
  • Uitbating in een aansluitend gebouw/woning mits voorleggen (brand)veiligheidsattest van de ruimtes, voorleggen attest voor geschiktheid van de functies.

Uitbating

  • Openingsuren van 10.00 tot 0.00 uur.

Spelen van muziek

  • Spelen van muziek enkel toegelaten van 12.00 tot 22.00 uur.
  • Volume van de achtergrondmuziek permanent beperken tot maximum 85dB (A).
  • Muziekinstallatie voorzien van een begrenzer.
  • Maximum twee optredens met afwijking op de geluidsnorm tijdens de vergunde periode toegelaten.
  • Bewijs aangifte SABAM indien muziek gespeeld wordt.

Verplichte toelatingen

  • Toelating voor het schenken van alcoholische dranken.
  • Toelating FAVV voor het uitbaten van een eet- en/of drankstand.
  • Naleven van de voorwaarden voor duurzame voeding en herbruikbare bekers.

Veelgestelde vragen

1. De pop-up is een buurtinitiatief op openbaar domein.

  • De aanvraag heeft als doel om het sociaal weefsel in de buurt te versterken. In eerste instantie is de pop-up bedoeld als een ontmoetingsplaats voor buurtbewoners. Buurtbewoners kunnen zelf voorstellen doen voor kleinschalige en laagdrempelige activiteiten (picknick, petanque, kubb, kinderanimatie, dansfeest, optredens …). Bij de vergunningsaanvraag moet verplicht een activiteitenprogramma (= publiekstrekkers) worden ingediend.
  • Het doel is niet om winst te maken maar verwacht wordt dat ten dienste van de buurt geïnvesteerd wordt in buurtgerichte activiteiten.
  • De functiehouders van de organisatie, ongeacht welke rechtsvorm, moeten effectief buurtbewoners zijn.
  • De uitbating van de pop-up heeft een niet-commerciële doelstelling en mag geen winst nastreven.

2. De pop-up is een initiatief van het bestuur op het openbaar domein (concessie).

  • Pop-ups/zomerbars worden georganiseerd door het bestuur, die de locaties bepaalt, rekening houdend met de omgeving. Het bestuur legt zelf het concept vast qua openingsuren, infrastructuur aankleding, materialen, spelen van muziek… De uitbating wordt toegekend via een concessieaanbesteding voor diensten. Er wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend.

3. De pop-up is een privaat initiatief, met openbaar karakter, op privaat domein.

  • Voor uitbating van een pop-upbar op privaat domein met openbaar karakter is een omgevingsvergunning noodzakelijk tenzij kan beroep gedaan worden op het vrijstellingsbesluit. Bij elke aanvraag wordt nagegaan wat de toestand is op het gebied van omgevingsvergunning.
  • De aanvragen worden geval per geval behandeld en worden verleend onder de voorwaarden van het Vrijstellingsbesluit
  • Bijkomend neemt het bestuur de beslissing voor het al dan niet toekennen o.b.v. de adviezen van interne en externe instanties.

4. De pop-upbar is een initiatief van een stedelijke vzw op openbaar domein.

  • Het initiatief is ten dienste van specifieke doelgroepen zoals de buurt, jeugd, gezinnen, cultuurparticipanten, senioren enz.
  • Eventueel gemaakte winsten gaan integraal terug naar de werking van de vzw.

5. De pop-upbar is een privé initiatief op openbaar domein dat zich focust op culturele en recreatieve activiteiten of een opwaardering betekent voor de omgeving.

  • De aanvraag heeft als doel om een pop-up initiatief te organiseren dat zich richt op een doelgroep zoals jeugd, cultuurparticipanten, senioren,... en/of een meerwaarde/opwaardering betekent voor de omgeving.
  • Het bestuur maakt de overweging om de aanvraag al dan niet te vergunnen op basis van het opzet van de pop-upbar.

Regelgeving

Vrijstellingsbesluit

Het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, hoofdstuk 7 Artikel 7.2, stelt dat een omgevingsvergunning niet nodig is voor de tijdelijke plaatsing van constructies, onder volgende voorwaarden:

  1. De constructie wordt maximaal vier periodes van dertig aaneengesloten dagen per kalenderjaar (inclusief op- en afbouw) geplaatst.
  2. De plaatsing gebeurt niet in een natuur-, bos- of overstromingsgebied.
  3. De constructie mag de algemene bestemming van het gebied niet in het gedrang brengen.
  4. In functie van de plaatsing mogen geen ingrepen gedaan worden aan de natuurlijke omgeving.

Bekijk het vrijstellingsbesluit

Handhaving

  • Overtredingen uit het verleden worden als ‘verzwarend’ element meegenomen om een volgende editie al dan niet te vergunnen.
  • Gasboetecontroles worden consequent uitgevoerd en overtredingen beboet.

Iets fout of onduidelijk op deze pagina?

Laat het ons weten