Vergunning openlucht evenement

Wanneer heb je een vergunning nodig:

  • voor een activiteit of evenement in openlucht op het openbaar domein.
  • voor een evenement of manifestatie op privaat domein met openbaar karakter.
  • als je iets tijdelijk op het openbaar domein wilt plaatsen.

Hoe?

Je kan hiervoor een officiële aanvraag doen via het online aanvraagformulier. Dien deze ten laatste 1 maand vooraf in.

E-mails en brieven worden niet aanvaard als aanvraag en kunnen enkel dienen ter aanvulling of verduidelijking van de aanvraag

Bijkomende info:

  • Er wordt een inplantingsplan gevraagd - waar wordt alles geplaatst op je evenementlocatie, zoals tent, podium, standjes,... , Maak deze vooraf op (max. 4MB ) 
  • Vul alvast het aanvraagformulier in voor elektriciteit, indien je dit nodig zult hebben via het openbaar domein. Dit kun je vinden onder documenten op deze webpagina of via een link in het online aanvraagformulier zelf.
  • Stadsmateriaal (tafels, stoelen,...) ontlenen en aanvragen kan ofwel op voorhand via https://www.brugge.be/uitleendienst ofwel via een link via het online aanvraagformulier zelf.
  • Gratis rijplaten (2m lengte), om schade aan groenzones te vermijden, kun je ontlenen bij de dienst Openbaar Domein, per mail openbaardomein.evenementen@brugge.be of telefonisch 050 47 55 76.
  • Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld met een geluidsniveau hoger dan 85 dB(A)LAeq,15min en 92 dB(A)LAmax,slow, dan moet je een afwijking op de geluidsnormen aanvragen via https://www.brugge.be/muziekvergunning-evenement-aanvragen

Heb je eerst wat info nodig alvorens je een aanvraag kunt invullen? Mail dan naar vrijetijd.vergunningen@brugge.be.

Tips en info voor veiligheid tijdens je evenement: https://www.brugge.be/veilig-een-evenement-organiseren

Wil je een tijdelijke POP-UPBAR in openlucht organiseren?

Wil je een pop-upbar in openlucht organiseren op openbaar of privaat domein, volg dan onderstaande link voor meer informatie en het online aanvraagformulier hiervoor.
info en indienen aanvraag pop-upbar

 

 

Procedure

Dien ten laatste 1 maand vooraf een aanvraag in via dit online formulier. (voor grote evenementen uiterlijk 3 maanden vooraf).

  • na het ontvangen van jouw aanvraag wordt aan verschillende diensten hierop een advies gevraagd, dit neemt enige tijd in beslag.
  • maak een duidelijk inplantingsplan op (max. 4MB ) waar wordt alles geplaatst op je evenementlocatie (tent, podium, standjes, ...) ?

De Stad licht je per brief in over de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

 

Bedrag

Contactinformatie