Voor het organiseren van een evenement in Brugge heb je in volgende situatie een vergunning nodig.
- Je organiseert een activiteit of evenement in openlucht op het openbaar domein.
- Je organiseert een evenement of manifestatie op privaat domein met openbaar karakter.
- Je wil iets tijdelijk op het openbaar domein plaatsen.
- Wil je een tijdelijke popupbar in openlucht organiseren?
Bezoek onze pop-uppagina.
Hulp bij je aanvraag
Mail je vragen naar vrijetijd.vergunningen@brugge.be.
Bekijk ook onze info en tips voor het veilig organiseren van een evenement
Procedure
- Bekijk het stroomschema organiseren.
- Bereid je aanvraag goed voor.
Bij het invullen van je online aanvraag stellen we heel wat vragen. Maak vooraf een inplantingsplan op, denk na over de elektriciteitsaansluiting en geluidsnormen, reserveer materiaal ... (zie verder bij meebrengen) - Je ontvangt per mail een ontvangstmelding met jouw dossiernummer.
- Jouw aanvraag wordt verwerkt. We vragen bij verschillende diensten advies op. Dit kan enige tijd duren.
- Jouw aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
- Stad Brugge licht je per brief in over de beslissing.
Meebrengen
- Maak een inplantingsplan op en voeg deze toe aan je online aanvraag (max 4 MB)
Duid aan waar je tent, podium, standjes ... plaatst. Geef een legende mee.
Tip gebruik hiervoor:
- Maak gebruik van een blanco inplantingsplan voor volgende locaties:
- Denk na over je elektriciteitsaansluiting.
Nood aan stroom vanuit een openbare elektriciteitskast? Vul vooraf het aanvraagformulier elektriciteit in. Voeg dat document toe aan je online aanvraag. - Reserveer stadsmateriaal (tafels, stoelen ...) op brugge.be/uitleendienst of via de link op het online aanvraagformulier. Ophalen en terugbrengen verloopt op afspraak.
- Voorzie rijplaten (2m lang/stuk), om schade op groenzones te vermijden, deze kun je gratis ontlenen via openbaardomein.evenementen@brugge.be of 050 47 55 76.
- Denk aan de geluidsnormen. Wil je elektronisch versterkte muziek afspelen met een geluidsniveau hoger dan 85 dB(A)LAeq,15min en 92 dB(A)LAmax,slow? Vraag een afwijking op de geluidsnormen aan.
- Vergeet je aangifte bij Unisono (SABAM) niet.
- Plaatsing van sanitaire units/toiletwagens moet met eigen opvang voorzien worden.
- Indien op de locatie een gemengde riolering of een vuilwaterriolering aanwezig is, kunnen de urinoirs en de overloop van de toiletwagens erop aangesloten worden. Neem vooraf contact op met dienst Openbaar Domein (openbaardomein.netheid@brugge.be
- Voorzie standaard 2 toiletten op het evenement. Per 150 bezoekers voorziet u een extra toilet.
- maak het sanitair toegankelijk voor zowel mannen, vrouwen als mindervalide personen
- Voorzie een plan met je afvalbeleid
- Locatie en hoeveelheid van de afvaleiland(en)
- Hoeveel/type afvalcontainers
- Rookzone/peukenzuilen, hoeveel, locatie
- Vorm van sorteren / wettelijke sorteerplicht
- Aanwezigheid van een cleanteam?
Bedrag
- Belastingreglement op het gebruik van de openbare weg en/of het openbaar domein is van toepassing. belastingreglement gebruik van de openbare weg
- Elektriciteitsverbruik wordt verrekend aan het gangbaar tarief.