Voor het organiseren van een evenement in Brugge heb je in volgende situatie een vergunning nodig.
- Je organiseert een activiteit of evenement in openlucht op het openbaar domein.
- Je organiseert een evenement of manifestatie op privaat domein met openbaar karakter.
- Je wil iets tijdelijk op het openbaar domein wilt plaatsen.
- Wil je een tijdelijke popupbar in openlucht organiseren?
Bezoek onze pop-uppagina.
Bereid je aanvraag goed voor
Bij het invullen van je online aanvraag stellen we heel wat vragen. Maak vooraf een inplantingsplan op, denk na over de elektriciteitsaansluiting en geluidsnormen, reserveer materiaal ... (zie verder bij meebrengen)
Hulp bij je aanvraag
Mail je vragen naar vrijetijd.vergunningen@brugge.be.
Bekijk ook onze info en tips voor het veilig organiseren van een evenement
Procedure
- Dien ten laatste 6 weken vooraf het online aanvraagformulier evenementen in.
Voor grote evenementen uiterlijk 3 maanden vooraf. - Je ontvangt per mail een ontvangstmelding met jouw dossiernummer.
- Jouw aanvraag wordt verwerkt. We vragen bij verschillende diensten advies op. Dit kan enige tijd duren.
- Jouw aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
- Stad Brugge licht je per brief in over de beslissing.
Meebrengen
- Maak een inplantingsplan op en voeg deze toe aan je online aanvraag (max 4 MB)
Duid aan waar je tent, podium, standjes ... plaatst. Geef een legende mee.
Tip gebruik hiervoor: - Denk na over je elektriciteitsaansluiting.
Nood aan stroom vanuit een openbare elektriciteitskast? Vul het aanvraagformulier elektriciteit in. Voeg dat document toe aan je online aanvraag. - Reserveer stadsmateriaal (tafels, stoelen ...) op brugge.be/uitleendienst of via de link op het online aanvraagformulier. Ophalen en terugbrengen verloopt op afspraak.
- Voorzie rijplaten (2m lang/stuk), om schade op groenzones te vermijden, deze kun je gratis ontlenen via openbaardomein.evenementen@brugge.be of 050 47 55 76.
- Denk aan de geluidsnormen. Wil je elektronisch versterkte muziek afspelen met een geluidsniveau hoger dan 85 dB(A)LAeq,15min en 92 dB(A)LAmax,slow? Vraag een afwijking op de geluidsnormen aan.
Bedrag
- Belastingreglement op het gebruik van de openbare weg en/of het openbaar domein is van toepassing. belastingreglement gebruik van de openbare weg
- Elektriciteitsverbruik wordt verrekend aan het gangbaar tarief.
Regelgeving
Contactinformatie
-
Huis van de Bruggeling (op afspraak)
Frank Van Ackerpromenade 2 (Stationsplein) 8000 Brugge