Gezond organiseren

Regelgeving

Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan -16-jarigen.

Sterke drank mag je niet verkopen, schenken of aanbieden aan -18-jarigen. Aan elke persoon die alcohol/sterke drank wil kopen, mag gevraagd worden zijn leeftijd te bewijzen. Aan kennelijk (zwaar) dronken personen moet je alcohol weigeren.

Tips om bewust om te gaan met alcohol op je evenement

• Maak niet-alcoholische dranken goedkoper dan alcoholische dranken.
• Voorzie een aantrekkelijk aanbod non-alcoholische dranken zoals ùocktails, sappen, smoothies ...
• Geef als organisatie het juiste voorbeeld en zorg ervoor dat je verantwoordelijk omgaat met alcoholgebruik.
• Maak duidelijke afspraken met je barmedewerkers over schenkgedrag.
  Lees meer
• Meld bij het wisselen van barteams problemen en/of personen die enkel niet-alcoholische dranken mogen krijgen.
• Voorzie begeleiding en/of vervoer naar huis of voorzie een beloning voor de BOB's.
• Huur een alcolab. Dit is een alcoholtester die kan geplaatst worden in je bar of evenement waarmee gebruikers snel en correct hun alcoholintoxicatie meten.

Verstrekken van gratis water wordt aanbevolen voor elk evenement. Het helpt enerzijds uitdroging voorkomen (zeker bij warme temperaturen) maar kan ook helpen overmatig alcoholgebruik tegen te gaan.

Organisatoren van sportmanifestaties en andere actieve ontspanningsactiviteiten worden sterk aanbevolen in gratis water te voorzien, ook al wordt geen warm weer voorspeld. 

Op basis van je aanvraag wordt berekend wat de minimumvereisten zijn op vlak van eerste hulp bij (medische) ongevallen. Voor grotere evenementen of fuiven zal er al snel verwacht worden dat er een EHBO-post wordt opgezet. De exacte vereisten worden meegedeeld via het evenementenplatform, op de coördinatievergadering of via de afgeleverde vergunning. 

Bezorg in ieder geval tijdig je aanvraag via het evenementenplatform en deel daarin mee wat je zelf reeds van plan bent te voorzien van EHBO.

Aanbeveling EHBO-post

• Voorzie de hulppost op een rustige, goed bereikbare plaats, dicht bij de uitgang en de openbare weg en zorg voor duidelijke signalisatie.
• Voor evenementen vanaf ca. 1000 bezoekers kan de organisator vanuit gezondheids- en veiligheidsperspectief het best beroep doen op de deskundigheid van een medische hulpdienst of medische post (bv. Rode Kruis, Vlaams Kruis, private hulpdiensten …).
• Bij grotere evenementen wordt er best een overleg georganiseerd met de hulpdiensten én de overheid om afspraken te maken over de organisatie van de medische voorzieningen.
• Idealiter sluit het zorgaanbod (nl. aantal EHBO medewerkers, aanwezigheid ziekenwagen(s) …) op een evenement zo goed mogelijk aan op de verwachte zorgvraag of medische noden van de aanwezigen, zodat er geen beroep hoeft gedaan te worden op de reguliere middelen.
• Neem tijdig contact op met de medische hulpdienst, zij werken ook met vrijwilligers en er komt meer bij kijken dan op het eerste gezicht lijkt.
• Een contract of overeenkomst met de hulpdienst is aanwezig tijdens de veiligheidsrondgang.
• Bij afwezigheid van een medische hulpdienst, dient een verband- of EHBO-koffer, welke de noodzakelijke elementaire benodigdheden voor het verstrekken van de eerste zorgen bevat, ter beschikking te zijn. Ook de aanwezigheid van een medewerker met EHBO-kennis is in dergelijke gevallen geen overbodige luxe.
• Wanneer de organisator zelf voorziet in hulpverleners (verpleegkundigen of EHBO’ers), dan draagt de organisatie de volle verantwoordelijkheid over de handelingen van deze personen. Er kan geen verzekering afgesloten worden voor deze occasionele hulpverleners.

Een gevarieerd voedingsaanbod op je evenement is een echte aanrader. Mogelijkheden zijn frietjes, pasta, wok … Geef bezoekers van je evenement de mogelijkheid om ook gezonde keuzes te maken. Extra vitamines kan je voorzien in de vorm van fruit, smoothies of verse sappen. 

Richtlijnen

• Als een handelaar instaat voor de catering of de verkoop van voedingswaren aan je deelnemers, moet deze voldoen aan alle richtlijnen voor handelaars op markten en evenementen.
• Als je zelf de verkoop van voedingswaren of de catering organiseert, moet je een aantal voedingsrichtlijnen respecteren.
  Lees meer

Als organisator is het ook belangrijk om bewust te zijn dat geluid ook gehoorschade kan veroorzaken.

Hoe voorkomen?

• Pas het volume aan! Respecteer de geluidsnormen.
• Zorg voor een spreiding van de boxen in de zaal.
• Voorzie gratis oordopjes en maak duidelijk waar ze te verkrijgen zijn.
• Huur een decibelmeter van de stad.